O serviço de Assistente Editorial que a Editora Cubo oferece pode auxiliar sua revista a profissionalizar-se, aumentando sua eficiência na tramitação editorial e ainda reduzir custos.
Mais fácil para você
Seu periódico científico perde quando você, Editor, perde tempo com problemas técnicos e rotinas operacionais. Contratando o serviço de assistência editorial você estará livre de preocupações e poderá aumentar sua produtividade, dedicando seu tempo a questões acadêmicas, intelectuais e estratégias que farão seu periódico se destacar.
O pacote de serviços de Assistente Editorial da Editora Cubo pode ser moldado conforme a sua necessidade, e incluir as seguintes rotinas e operações:
- Checar a caixa de e-mail da revista e resolver ou encaminhar as solicitações da comunidade.
- Atender via telefone a dúvidas com relação a instruções aos autores e quanto à tramitação de artigos no sistema.
- Processar as novas submissões verificando informações cadastradas e adequação às normas da revista.
- Devolver manuscritos fora das normas indicando os motivos da devolução aos autores.
- Encaminhar manuscritos recebidos para o Editor, conforme o fluxo editorial da revista.
- Checar o sistema periodicamente para verificar pendências dos Editores, alertando-os quando surgir necessidade de atenção.
- Verificar manuscritos com atrasos e, conforme o fluxo da revista:
- enviar lembretes;
- conceder mais prazo;
- passar o manuscrito ao Editor responsável etc.
- Verificar Revisores com atraso e, conforme o fluxo da revista:
- enviar lembretes;
- conceder mais prazo;
- convidar revisor alternativo previamente designado.
- Fornecer informações e relatórios ao Corpo Editorial conforme solicitado.
- Preparar artigos aceitos, conforme fluxo da revista, e realizar envio para a empresa responsável pela produção.
- Organizar pautas de fechamento de cada fascículo da revista.
- Definir o sumário de cada fascículo conforme o fluxo e regras estipuladas pela revista.
- Acompanhar a produção para evitar atrasos na publicação.
Vantagens reais
- EXPERIÊNCIA com know-how da diretoria e gerência, atuando na área de publicações científicas desde 1995.
- REDUÇÃO DE CUSTOS e simplificação da sua folha de pagamento.
- FLEXIBILIDADE possibilidade de faturamento embutido em outro serviço.
- MAIS TEMPO para os editores pensarem nos aspectos puramente científicos e estratégicos para a revista.
- CONTINUIDADE pois toda documentação é compartilhada com a revista facilitando a troca de editores e atualização da equipe interna da revista.
- VERSATILIDADE em ter equipe com conhecimento nos sistemas Submit, ScholarOne, Editorial Manager, OJS/SEER e Scielo Submission.
- CREDIBILIDADE com equipe preparada para atender nos idiomas português, espanhol e inglês.
- SUPORTE por e-mail, skype, telefone exclusivo para o serviço e whatsapp.
- RAPIDEZ no acesso direto às equipes de produção, desenvolvimento do sistema de submissão e de manutenção do acervo digital.*
* Para clientes que possuem contratos de editoração e/ou dos sistemas Submit ou Host com a Editora Cubo.
Investimento
Além de facilitar seu dia a dia, reduzir custos internos e aumentar sua eficiência editorial, o investimento pode ser, caso seja mais conveniente, embutido em outro serviço atualmente prestado pela Editora Cubo. Com efeito, simplifica também a prestação de contas para a revista.
Valores
Os valores são estipulados com base em uma média de número de horas que o Assistente Editorial irá utilizar para atuar de forma eficiente para a revista. Visando um melhor aproveitamento, o Assistente Editorial poderá ser responsável por mais de um periódico, respeitando o bom andamento dos trabalhos e sempre disponível, durante todo o horário comercial, para atendimento.