Ferramentas de Inteligência Artificial já fazem parte de diferentes etapas da comunicação científica. Elas podem ser utilizadas para organizar informações, apoiar a escrita, revisar textos, traduzir conteúdos, sintetizar documentos e auxiliar em outras atividades relacionadas à pesquisa e à publicação.

Mas esse avanço trouxe novos desafios para os periódicos científicos. Afinal, em quais situações o uso de IA precisa ser declarado? E quem responde por informações incorretas produzidas por essas ferramentas?

Responder a estas e outras perguntas caso a caso, sem critérios previamente estabelecidos, pode gerar decisões inconsistentes e insegurança para autores, pareceristas e editores. Por isso, a criação de uma política editorial específica para o uso de Inteligência Artificial tem se tornado uma etapa importante na atualização das boas práticas de publicação científica.

O objetivo dessa política é estabelecer critérios de transparência, responsabilidade, confidencialidade e integridade científica no uso de IA, e não apenas decidir se determinada tecnologia é permitida ou proibida. 

Por que os periódicos precisam de uma política para o uso de IA?

Políticas editoriais ajudam a transformar princípios éticos em orientações concretas para quem participa do processo de publicação. Elas estabelecem diretrizes e critérios que norteiam os processos editoriais, desde a submissão de artigos até sua publicação.

No caso da Inteligência Artificial, essas orientações se tornam cada vez mais importantes porque as possibilidades de uso das ferramentas se multiplicam rapidamente.

Uma política bem estruturada reduz dúvidas de interpretação e ajuda a tornar as decisões editoriais mais consistentes. 

Não é necessário tentar antecipar cada nova ferramenta ou funcionalidade que surgirá. Inclusive, diretrizes baseadas exclusivamente em determinadas plataformas podem se tornar desatualizadas rapidamente. Por isso, mais importante do que regulamentar ferramentas específicas é estabelecer princípios capazes de acompanhar a evolução tecnológica.

Como criar uma política editorial para uso de IA no seu periódico

Embora a política deva ser adaptada à realidade e ao escopo de cada periódico, alguns elementos são fundamentais para estabelecer critérios claros de uso da Inteligência Artificial.

Defina quando o uso de IA deve ser declarado pelos autores

Um dos primeiros pontos a serem definidos é quais usos da Inteligência Artificial precisam ser informados durante a submissão de um manuscrito.

As ferramentas de IA podem ser utilizadas de diversas formas ao longo da produção de um artigo. Mas existe uma diferença muito grande entre recorrer a uma ferramenta para uma revisão gramatical ou para interpretar resultados. 

A política deve indicar quais usos precisam ser declarados e quais informações devem ser apresentadas. Também é importante estabelecer onde essa declaração deve aparecer. Ela pode fazer parte do próprio manuscrito, de um campo específico no sistema de submissão ou de ambos, dependendo do fluxo editorial adotado.

Estabeleça que ferramentas de IA não podem assumir a autoria

A autoria científica vai além da produção do texto. Ela pressupõe responsabilidade sobre o conteúdo publicado, capacidade de responder por decisões tomadas durante a pesquisa e concordância com a versão final do trabalho.

Sistemas  de IA não podem assumir essas responsabilidades, responder por conflitos de interesse, aprovar alterações editoriais ou prestar esclarecimentos após a publicação.

Por esse motivo, a política deve deixar explícito que ferramentas de IA não podem ser incluídas como autoras ou coautoras de artigos científicos. 

A responsabilidade permanece sendo dos autores humanos, pois cabe a eles verificar todas as informações apresentadas e assumir integralmente a responsabilidade pelo material submetido.

Essa distinção é importante porque o uso de uma tecnologia não transfere a responsabilidade científica para ela.

Estabeleça limites para o uso de IA por pareceristas

O uso de uma ferramenta de IA durante a revisão por pares envolve outra camada de cuidado: a confidencialidade.

Pareceristas frequentemente têm acesso a pesquisas ainda não publicadas, resultados inéditos, dados, hipóteses, imagens e informações que foram confiadas ao periódico durante o processo de submissão.

Inserir esse material em uma plataforma externa de Inteligência Artificial pode representar um risco à confidencialidade e à propriedade intelectual dos autores.

O periódico deve orientar claramente os avaliadores sobre quais tipos de uso são aceitos ou não. É importante informar que manuscritos, trechos inéditos, dados confidenciais ou outras informações protegidas não devem ser inseridos em sistemas cuja política de armazenamento, processamento ou reutilização das informações seja incompatível com as obrigações de confidencialidade da revisão por pares.

Inclua regras específicas de confidencialidade e proteção de dados

A preocupação com a confidencialidade também se estende a editores, assistentes editoriais e outros profissionais envolvidos no fluxo de publicação. Por isso, a política deve estar alinhada às práticas de proteção de dados, propriedade intelectual e tratamento de informações inéditas adotadas pelo periódico.

Antes de inserir qualquer conteúdo em uma ferramenta externa, é necessário considerar como a plataforma utiliza os dados recebidos, se as informações são armazenadas e se podem ser empregadas para treinamento ou outras finalidades.

Exija revisão humana de todo conteúdo apoiado por IA

Ferramentas de IA podem produzir respostas bem estruturadas mesmo quando apresentam informações imprecisas, descontextualizadas ou inexistentes.

Na comunicação científica, referências bibliográficas inventadas, interpretações inadequadas, erros conceituais ou informações descontextualizadas podem comprometer a confiabilidade de um manuscrito.

Por isso, uma política editorial deve deixar claro que conteúdos produzidos ou modificados com apoio de IA precisam passar por revisão humana.

Cabe aos autores conferir referências, citações, dados, argumentos, interpretações e qualquer outro conteúdo incorporado ao trabalho. A mesma lógica deve orientar o uso dessas ferramentas nos processos editoriais: a IA pode apoiar determinadas tarefas, mas não substitui a análise crítica e a responsabilidade humana.

Relacione a política de IA às práticas de integridade científica

O uso de Inteligência Artificial não deve ser tratado isoladamente das demais políticas do periódico. Questões relacionadas à IA podem se conectar a temas como plágio, falsificação de informações, manipulação de imagens e conflitos de interesse. 

A política deve indicar como situações envolvendo uso inadequado ou não declarado de IA serão avaliadas dentro das normas de integridade já existentes.

Defina como as decisões relacionadas à IA serão registradas

Publicar uma política no site é apenas o início desse processo. Para que ela seja efetivamente aplicada, suas orientações precisam aparecer também nos fluxos editoriais.

O periódico pode definir quem será responsável por analisar situações duvidosas, como serão solicitados esclarecimentos aos autores e de que forma as decisões envolvendo IA serão documentadas.

Esse registro ajuda a garantir que situações semelhantes sejam tratadas com critérios consistentes ao longo do tempo e cria um histórico que pode apoiar futuras decisões editoriais.

Além disso, como as tecnologias de Inteligência Artificial evoluem rapidamente, a política deve ser revisada periodicamente. Novas funcionalidades podem alterar tanto suas possibilidades de aplicação quanto os riscos envolvidos.

Revisões periódicas ajudam a revista a acompanhar novas práticas, recomendações e desafios sem abandonar os princípios que orientam sua atuação.

Uma boa política transforma princípios em processos editoriais

O desafio atual está em estabelecer condições claras para que o uso de Inteligência Artificial seja compatível com a integridade da comunicação científica.

Para isso, as orientações precisam fazer parte dos diferentes pontos do fluxo editorial: instruções aos autores, formulários de submissão, diretrizes para pareceristas, procedimentos internos e registros de decisões.

Na Editora Cubo, acompanhamos periódicos científicos na organização e no aprimoramento de seus processos editoriais, contribuindo para transformar boas práticas em fluxos mais claros, consistentes e alinhados às transformações da comunicação científica.

Entre em contato com nossa equipe e saiba como podemos apoiar o fortalecimento dos processos editoriais do seu periódico com qualidade, segurança e consistência.

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