As diretrizes para autores são um dos documentos mais importantes de um periódico científico. Elas orientam pesquisadores, padronizam processos editoriais e garantem que cada submissão esteja alinhada ao escopo, aos critérios de qualidade e aos padrões éticos da revista.

Apesar disso, muitos periódicos ainda enfrentam dificuldades na hora de organizá-las: faltam informações, as instruções são ambíguas ou falta atualização. Tudo isso impacta diretamente a qualidade das submissões e aumenta a carga de trabalho das equipes editoriais.

Neste artigo, vamos explicar o que são as diretrizes para autores, por que elas são essenciais para o bom funcionamento de um periódico e como estruturar as suas diretrizes de forma clara, objetiva e alinhada às melhores práticas internacionais.

O que são as diretrizes para autores

As diretrizes para autores, também conhecidas como instruções aos autores, são um conjunto de orientações que descrevem como os manuscritos devem ser preparados e submetidos a uma revista científica.

De modo geral, elas incluem aspectos como:

• Tipos de artigos aceitos;
• Formatação e estrutura dos manuscritos;
• Estilo de referências bibliográficas;
• Exigências éticas;
• Documentos obrigatórios;
• Política de dados;
• Processo de avaliação;
• Condições de publicação.

Em resumo, elas são o primeiro contato prático entre a revista e seus futuros autores. Por isso, quando bem construídas, as diretrizes aumentam a qualidade das submissões e reforçam o posicionamento editorial da revista.

Por que as diretrizes são essenciais para um periódico científico

Reduzem erros e aumentam a eficiência editorial

Diretrizes claras diminuem o número de manuscritos devolvidos na triagem inicial por motivos simples, como: formato errado, falta de dados ou documentos ausentes, por exemplo. 

Assim, menos tempo é gasto corrigindo detalhes e a equipe pode dedicar mais energia na qualidade científica das publicações.

Melhoram a experiência dos autores

Ninguém gosta de passar por um processo confuso. Instruções completas e acessíveis tornam a submissão mais fluida, criando uma boa primeira impressão e incentivando autores a voltar a publicar naquele periódico.

Alinham o periódico às boas práticas internacionais

Bases indexadoras, como SciELO, Scopus, Web of Science, assim como diversas iniciativas de Ciência Aberta destacam a importância de diretrizes transparentes. Em muitos casos, elas são consideradas pré-requisitos para indexação.

Reforçam a identidade editorial

As diretrizes do seu periódico também comunicam mais do que você imagina: elas mostram como a revista se posiciona, quais práticas valoriza e como contribui para sua área.

O que não pode faltar nas diretrizes do seu periódico

Uma boa diretriz para autores deve responder, de forma simples e objetiva, às principais dúvidas de quem pretende submeter um manuscrito. A seguir, listamos os itens essenciais.

Escopo e tipos de manuscrito aceitos

É importante deixar explícito as áreas de interesse do periódico, assim como os temas que não fazem parte do escopo. Além disso, discrimine claramente os tipos de artigos aceitos e os detalhes para cada um, como limites de palavras e instruções para tabelas e figuras. 

Lembre-se que quanto mais preciso, melhor. Isso evita submissões inadequadas e economiza tempo de autores e editores.

Estrutura e formatação dos manuscritos

Aqui, informe a estrutura exigida para os artigos, o estilo de citações e referências, formatação para tabelas e figuras, e requisitos de redação, como linguagem inclusiva. 

Se o periódico segue reporting guidelines específicas, como CONSORT, PRISMA, ou STROBE, este é o lugar de informar e fornecer links relevantes para os autores.

Políticas éticas

Diretrizes para autores robustas incluem informações sobre os procedimentos de aprovação ética (CEP/CONEP, Comitês de Ética Animal, entre outros), modelos de autodeclaração de conflitos de interesse, políticas sobre plágio e similaridade, além de guias de boas práticas para coautorias. 

O alinhamento com o COPE, o Committee on Publication Ethics, é altamente recomendado.

Política de Ciência Aberta (quando aplicável)

Ter uma política clara de Ciência Aberta é cada vez mais importante, especialmente para periódicos que desejam indexação ampla. 

Inclua informações sobre avaliação por pares aberta ou cega, a disponibilização dos dados, compartilhamento de materiais e protocolos, licenças de acesso aberto, assim como preprints e transparência do processo editorial.

Documentos obrigatórios no momento da submissão

Liste e descreva em detalhes todos os documentos que os autores precisarão providenciar para submeter um artigo ao periódico. Como, por exemplo, uma carta de submissão, declaração de autoria, permissão do uso de imagens, e aprovação de órgãos de ética em pesquisa. 

Sempre que possível, disponibilize modelos para os autores para ajudá-los na padronização.

Processo de avaliação e prazos

Explique de forma objetiva as avaliações aos quais os artigos serão submetidos, assim como o prazo estimado de cada etapa. Além disso, descreva os critérios usados pelos revisores e disponibilize um canal de contato para dúvidas pontuais, como e-mail ou telefone. 

Aspectos como esses mostram a transparência do seu periódico e são valorizados por autores e bases indexadoras.

Taxas de publicação (quando houver)

Se o periódico cobra taxas de submissão, processamento ou publicação, elas devem estar claramente descritas, incluindo os valores, formas de pagamento, critérios de isenção e políticas para autores internacionais. 

Como definir ou revisar as diretrizes do seu periódico

Criar boas diretrizes é essencial para destacar a qualidade e seriedade do seu periódico, mas não precisa ser um processo complexo. A seguir, compilamos um passo a passo prático para atualizar ou estruturar a sua pela primeira vez.

Faça um diagnóstico das diretrizes atuais

Antes de fazer qualquer mudança, analise o que já existe. Identifique lacunas, informações desatualizadas e pontos que geram dúvidas frequentes entre os autores. Esse mapeamento inicial ajuda a direcionar ajustes com mais precisão.

Compare com periódicos de referência da área

Observar revistas consolidadas é uma forma eficiente para entender padrões de qualidade, formatos e boas práticas que oferecem insights valiosos para fortalecer suas próprias diretrizes.

Use uma linguagem clara e objetiva

As instruções devem ser fáceis de ler e aplicar. Por isso, evite jargões ou explicações excessivamente técnicas. Uma linguagem simples reduz retrabalho e melhora a experiência do autor desde a primeira submissão.

Alinhe com todo o fluxo editorial

Diretrizes bem formuladas precisam refletir os processos que realmente acontecem no fluxo editorial. Revise o documento com editores, pareceristas e equipes de apoio para garantir coerência e fluidez entre as etapas.

Atualize periodicamente

Com o avanço das práticas de comunicação científica, é essencial revisar as diretrizes com regularidade. Ajustes anuais ou semestrais mantêm o documento relevante e alinhado às exigências de indexadores e padrões internacionais.

Conclusão

As diretrizes para autores refletem o compromisso do periódico com a qualidade editorial, a transparência e a boa experiência dos pesquisadores, além de ser um documento técnico essencial para revistas científicas.

Ao investir em orientações claras, atualizadas e alinhadas às boas práticas internacionais, o periódico fortalece sua reputação, melhora seu fluxo editorial e aumenta as chances de atrair bons manuscritos, um passo fundamental para quem busca visibilidade, impacto e indexação.

Se a sua revista precisa revisar ou estruturar suas diretrizes, a Editora Cubo pode apoiar em todas as etapas, desde a redação ao desenho do fluxo editorial, sempre com foco em eficiência, clareza e alinhamento às melhores práticas da Ciência Aberta. 

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